-สำเนาหนังสือ การจัดทำสำนวนการสอบสวนให้แล้วเสร็จตามกำหนดระยะเวลา ที่ ระเบียบ คำสั่ง และกฎหมายกำหนด
-สำเนาหนังสือว่ามีการแจ้งความคืบหน้าและผลการสอบสวนให้กับผู้เสียหายทราบทุกระยะไม่เกิน 1 เดือน
-บช. มีการจัดทำฐานข้อมูลระยะเวลาการสรุปปิดสำนวนคดีและมีการเปรียบเทียบในภาพรวม
เป็นการวัดและประเมินผลคุณภาพของ พงส. ในสังกัดหน่วยงานต่าง ๆ ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ที่อำนวยความยุติธรรม สำหรับการพิจารณาในประเด็นดังนี้
สูตรการคำนวณ
จำนวน
พงส. ที่ผ่านเกณฑ์ x 100
จำนวน พงส. ทั้งหมดในปีงบประมาณ พ.ศ.2551